Dar es Salaam. Katika ulimwengu wa utawala wa umma, kuhakikisha kuwa Mashirika ya Umma na Mashirika ya Kisheria (PSCs) yanasimamiwa vyema na kuwajibika ni kipengele muhimu katika maendeleo ya Taifa.

Ofisi iliyokabidhiwa jukumu hili muhimu ni Ofisi ya Msajili wa Hazina (OTR), ambayo imetwishwa majukumu ya ushauri, usimamizi na uangalizi wa mashirika haya.

Katika uongozi wa juu wa ofisi hii ni Bw. Nehemia Mchechu, Msajili wa Hazina, ambaye anaongoza juhudi za kuboresha utendaji na ufanisi wa mashirika ya umma nchi nzima.

Ushauri: Kuongoza katika kuanzisha na kuboresha mashirika ya umma

Jukumu la Msajili wa Hazina la kutoa ushauri kwa serikali kuhusu kuanzishwa kwa Mashirika ya Umma na Mashirika ya Kisheria haliwezi kupuuzwa.

Mashirika haya mara nyingi huhusika katika utoaji wa huduma muhimu na kusimamia rasilimali za serikali, hivyo basi ni muhimu kuwa na msingi mzuri ili yawe na mafanikio tangu mwanzo.

Kulingana na Bw. Mchechu, jukumu la ofisi yake la ushauri huanza mbali hata kabla ya kuanzishwa kwa taasisi mpya ya umma.

"Katika hatua ya awali, kabla ya serikali kuanzisha shirika lolote jipya, ofisi yetu inatoa ushauri muhimu katika maeneo kadhaa," anasema Bw. Mchechu.

Anazidi kusema: "Tunasaidia kutathmini malengo ya shirika, manufaa yake, na hatari zinazohusiana nalo. Pia tunafanya tathmini ya uwezo wa kifedha, ikiwa ni pamoja na upatikanaji wa fedha na mtaji wa hisa ulioidhinishwa kwa ajili ya kuanzisha shirika hilo."

Mchakato wa ushauri pia unahakikisha kuwa serikali inaelewa vizuri muundo wa umiliki na mgawanyo wa hisa katika shirika jipya.

Bw. Mchechu anasisitiza kuwa jukumu la ofisi yake si tu kusaidia kuanzisha mashirika mapya, bali pia kuhakikisha kuwa yanajengwa kwa lengo la kufanikiwa.

Zaidi ya kuanzisha mashirika mapya, Msajili wa Hazina pia ana jukumu muhimu la kutoa ushauri kuhusu haja ya kufanya mabadiliko kwa mashirika ya umma yanayoshindwa kufanya kazi kama ilivyokusudiwa.

"Endapo shirika lililopo halitumiki kwa madhumuni yaliyokusudiwa au linashindwa kufikia malengo yake, ni jukumu letu kumshauri Mhe. Rais kuhusu hatua bora ya kuchukua," anasema Bw. Mchechu.

"Hii inaweza kujumuisha mapendekezo ya kuvunjwa, kubadilishwa au kuhamisha mali na madeni."

Uangalizi: Kulinda Uwekezaji wa Umma

Kama mwangalizi, Ofisi ya Msajili wa Hazina ina jukumu la kumiliki uwekezaji wote wa mashirika ya umma na ya kisheria pamoja na uwekezaji wa kibinafsi ambapo Serikali ina hisa au maslahi, kwa niaba ya Rais na kwa madhumuni ya Serikali.

Kwa lugha nyingine, Ofisi ya Msajili wa Hazina ina jukumu la kufanya uangalizi wa  uwekezaji wote na mali nyingine zote zilizokabidhiwa kwa Msajili wa Hazina, kwa imani ya Rais, na kwa madhumuni ya serikali ya Jamhuri ya Muungano wa Tanzania.

Usimamizi: Kuhakikisha Uwajibikaji na Uwazi

Mbali na jukumu lake la uangalizi, Ofisi ya Msajili wa Hazina inaendelea na usimamizi wa karibu wa Mashirika ya Umma.

Hii ni pamoja na kufuatilia utendaji wa mashirika na utendaji wa kifedha, katika harakati za kuhakikisha kuwa yanabaki kuwajibika kwa umma.

"Tunatathmini utendaji wa kila shirika ili kuhakikisha yanatekeleza mikakati yao kwa ufanisi," anasema Bw. Mchechu.

"Endapo tutagundua udhaifu au kutofanikiwa, tunawasiliana na viongozi wa mashirika haya ili kurekebisha mwelekeo."

Kwa kuchanganua ripoti za taasisi hizo, ofisi inaweza kubaini matatizo mapema na kuingilia kati pale inapohitajika.

"Ni jukumu letu kuhakikisha kuwa rasilimali za umma hazipotei bure, na kwamba kila shirika linakuwa na usimamizi bora ili kufikia madhumuni yake yaliyokusudiwa," anasema Bw. Mchechu.

Ahadi kwa Maendeleo ya Kitaifa

Kazi ya Ofisi ya Msajili wa Hazina ni muhimu katika kuunda mustakabali wa mashirika ya umma na kuhakikisha yanachangia kwa ufanisi katika maendeleo ya kitaifa.

Kupitia mchanganyiko wa ushauri wa kimkakati, usimamizi wa kifedha, na uangalizi mzuri, Ofisi ya Msajili wa Hazina ina jukumu muhimu katika kuhakikisha kuwa mashirika ya umma yanafikia malengo yao na yanatekeleza majukumu yao kwa uadilifu.

"Lengo kuu la ofisi yetu ni kuhakikisha kuwa mashirika ya umma yanatekeleza vyema majukumu yao, kwamba yana uwezo endelevu wa kifedha, na kwamba yanaweka maslahi ya umma mbele," anasema Bw. Mchechu.

Akiongeza: "Kwa kusaidia serikali katika kufanya maamuzi sahihi kuhusu kuanzishwa na usimamizi wa mashirika haya, tunasaidia kuunda sekta ya umma bora na yenye uwazi."

Kwa kuzingatia utawala, utendaji, na uwajibikaji, Ofisi ya Msajili wa Hazina inaendelea kuwa nguzo muhimu katika usimamizi bora wa sekta ya umma.

Nguzo ya Utawala Bora wa Umma

Jukumu la Ofisi ya Msajili wa Hazina ni la kipekee na muhimu katika kuhakikisha usimamizi mzuri wa mashirika ya umma.

Kwa kutoa huduma za ushauri, kufuatilia utendaji wa kifedha, na kuhakikisha kuwa mashirika haya yanawajibika, Ofisi ya Msajili wa Hazina inasaidia kulinda uwekezaji wa umma na kuhakikisha rasilimali za umma zinatumika kwa ufanisi.

Kupitia uongozi wa Bw. Mchechu, Ofisi ya Msajili wa Hazina imeimarisha jukumu lake kama nguzo ya utawala bora wa umma, ikichagiza uwazi na uwajibikaji katika sekta ya umma.

Makala hii imeandaliwa na Ofisi ya Msajili wa Hazina.